Анализ издержек обращения на предприятии торговли

Расходы по кольцевой доставке товаров планируются исходя из объема товарооборота по покупным ценам и тарифам, которые определяются в % к стоимости завозимого товара. Если величина поставки указана в натуральных показателях, то транспортные расходы определяются исходя из средней цены за 1 т перевозимого товара и установленного тарифа.

Расходы по доставке товаров привлеченным транспортом планируются с учетом количества машин, используемых для перевозки, количества дней работы в планируемом году и тарифов за 1 час работы. Если привлеченный автотранспорт оплачивается на договорной основе по тарифам за 1 т-км, то расчет расходов производится в зависимости от транспортного грузооборота и согласованных тарифов.

Объем грузооборота в тоннах определяется как частное от деления стоимости перевозимого груза на среднюю цену конкретного товара:

ГОi=

где ГО_i — грузооборот i-го товара, т; П_i— план поступления i-го товара, руб.; С_i — средняя цена 1 т i-го товара, руб.

Далее определяется физический грузооборот:

ФГОi = ГОi + ВТi,

где ФГOi— физический грузооборот i-го товара, т; BT_i — вес тары i-го товара, т.

Затем рассчитывается (в  случае необходимости) грузооборот, который учитывает повторные перевозки товаров и тары (их возврат поставщику или таросборочным предприятиям):

ТГОi = ФГОi+ ФГОiх К_П,

где ТГОi — транспортный грузооборот i-го товара, т; К_П — коэффициент повторных перевозок товара и тары.

Сумма транспортных расходов выводится путем умножения транспортного грузооборота на установленный тариф. К ней добавляются расходы на погрузо-разгрузочные работы (если они выполняются не собственными грузчиками) и расходы на экспедирование товара.

В случаях, когда условия  перевозок в планируемом году по сравнению с отчетным годом существенно не меняются или когда трудно рассчитать тоннаж перевозимого груза, транспортные расходы определяются исходя из фактически сложившегося уровня затрат по данной статье и запланированного товарооборота:

 

ТРпл=          (1.6) 

 

где ТР_пл — сумма транспортных расходов на планируемый год, руб.; Т_пл — объем товарооборота на планируемый год, руб.; У_тр1 — уровень издержек обращения в отчетном году, % к обороту.

Расходы на оплату труда переносятся в план издержек обращения из плана по труду и заработной плате.

Расходы по уплате единого социального налога планируются исходя из плановых расходов на оплату и установленной в законодательном порядке ставки отчислений в % от расходов оплату труда.

Расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений, оборудования и инвентаря состоят из многих элементов, имеющих свои измерители, нормы, ставки, тарифы (площадь помещений, ставки арендной платы, виды и нормы  расхода топлива, тарифы на оплату электроэнергии, водоснабжения и других коммунальных услуг и др.), в зависимости от которых производится сметный расчет по каждому элементу затрат и по статье в целом.

Амортизация основных средств определяется исходя из среднегодовой балансовой стоимости основных фондов и норм амортизационных отчислений, предусмотренных в учетной политике предприятия. Среднегодовую плановую стоимость основных фондов целесообразно рассчитывать по их группам с учетом предполагаемого ввода и выбытия:

                                     _____

                    ОФпл=ОФн++                             (1.7)

   

 

       ____

где ОФ_пл — среднегодовая стоимость основных фондов на планируемый год, руб.; ОФ_Н — стоимость основных фондов на начало планируемого года, руб.; ОФвв — стоимость основных фондов, вводимых в действие в планируемом году, руб.; ОФвыб — стоимость основных фондов, предполагаемых к выбытию в планируемом году, руб.;

М — число месяцев функционирования основных фондов в планируемом году.

Сумма амортизационных отчислений по собственным основным средства составит:

                                                   

                                           (1.8)

 

где АО_пл — сумма амортизационных отчислений в планируемом году, руб.; ОФ_{i пл} — среднегодовая стоимость основных фондов г-й группы в планируемом году, руб.; N — норма амортизационных отчислений по i-й группе основных фондов, %; п — количество групп основных средств.

Расходы на ремонт основных фондов предусматриваются в соответствии с состоянием и потребностью в ремонте помещений, оборудования и инвентаря на основе составления соответствующей сметы.

Износ санитарной и специальной  одежды, столового белья, приборов и других малоценных и быстроизнашивающихся предметов

(стоимостью до 20 тыс. руб.) определяется  исходя из методики отнесения их стоимости на издержки обращения, предусмотренной в учетной политике предприятия. При приобретении малоценных и быстроизнашивающихся предметов, срок службы которых не выходит за пределы планируемого года, на данную статью относится их полная стоимость. Если срок службы таких предметов выходит за пределы планируемого периода, то на данную статью относится 50 % их стоимости, а оставшаяся часть относится на издержки обращения в год их списания.

Издержки по износу санспецодежды  определяются исходя из плановой численности работников, норм обеспечения санспецодеждой, ее стоимости и нормативного срока использования.

Для определения расходов по стирке белья устанавливают количество санспецодежды и столового белья, подлежащего стирке и починке в планируемом году. Исходя из массы белья и действующих расценок оплаты за стирку, устанавливают сумму затрат.

Стоимость приобретения инвентаря  в планируемом периоде полностью относится на данную статью расходов. На эту же статью относятся списываемые в пределах норм потери от боя, лома столовой посуды и приборов; ремонт малоценного и быстроизнашивающегося инвентаря; стоимость материалов, израсходованных на починку столового белья, инвентаря.

Расходы на топливо, газ и электроэнергию для производственных нужд находятся в прямой зависимости от объема выпускаемой продукции, видов используемого топлива, мощности и продолжительности работы оборудования, установленных тарифов на электроэнергию и газ.

Расходы на хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров планируются по каждому элементу этих затрат путем прямых расчетов с учетом объема и групповой структуры реализуемых товаров, норм расхода материалов на единицу товара и стоимости этих материалов.

Расходы на рекламу рассчитываются на основе плана рекламных мероприятий.

При планировании расходов на рекламу учитывают стоимость  различных рекламных мероприятий, стоимость изготовления рекламных стендов, указателей, рекламы в средствах массовой информации, световой и иной рекламы, расходы на оформление витрин, стоимость разработки и изготовления фирменной упаковки, стоимость кино- и видеоклипов и др.

Потери товаров и технологические отходы рассчитываются исходя из запланированного объема товарооборота по отдельным товарам и дифференцированных норм их естественной убыли.

Прочие расходы, относимые  к составу издержек обращения, планируют по отдельным элементам путем прямых расчетов исходя из тарифов и нормативов.

Следует отметить, что в  составе прочих расходов значительную долю занимают различные налоги и  сборы, которые планируются исходя из налогооблагаемой базы и установленных  ставок.

После расчета издержек обращения  по отдельным статьям расходов их результаты суммируются, то есть определяется общая сумма издержек обращения и их уровень по торговому предприятию на планируемый год.

При расчете издержек обращения  торгового предприятия может  быть использован комбинированный  метод, предполагающий комплексное сочетание в планировании расходов метода технико-экономических расчетов и метода экономико-математического моделирования. Суть его состоит в следующем.

Сначала все статьи издержек обращения разбиваются на две  группы.

В первую группу включаются те статьи, по которым сумма расходов на планируемый  период определяется на основе прямых расчетов. Например, расходы на оплату труда, единый социальный налог, арендная плата, амортизационные отчисления и др.

Расходы по данным статьям  могут быть достаточно точно определены методом технико-экономических расчетов, так как для этого имеется необходимая информация, а сама методика расчетов достаточно проста.

Во вторую группу включаются статьи расходов, по которым для  планирования методом технико-экономических  расчетов часто отсутствует необходимая информация. Поэтому приходится исходить из фактически сложившегося уровня расходов по ним в % к обороту за ряд предшествующих лет. Для более обоснованного планирования расходов по этим статьям следует использовать метод экономико-математического моделирования.

Для каждой такой статьи разрабатывается экономико-математическая модель, где в качестве функции выступает сумма расходов по данной статье, а в качестве аргумента — фактор или факторы, оказывающие определяющее влияние на расходы по ней, то есть:

                                              Yi=f(x)                                        (1.9)

где у_i — сумма расходов по i-й статье издержек обращения, руб.; х — фактор, оказывающий определяющее влияние на суммы расходов по i-й статье издержек обращения.

Аналогичным образом строятся экономико-математические модели по остальным  статьям издержек обращения, входящим во вторую группу.

План издержек обращения можно  считать для предприятия оптимальным, если он обеспечивает следующую взаимоувязку планируемых показателей:

ИО < ВД ± Cд/p — НП-ЧП                            (1.10)

где ИО — плановая сумма издержек обращения, руб.; ВД — сумма валового дохода, руб.; С_д/р — сальдо прочих доходов и расходов, руб.; НП — сумма уплачиваемого в бюджет налога на прибыль, руб.; ЧП — сумма чистой прибыли, руб.

Если такая взаимосвязь  не обеспечена, то необходима дальнейшая корректировка плановой суммы издержек обращения, валового дохода и объема товарооборота. План издержек обращения должен обеспечить предприятию получение целевой суммы чистой прибыли, а сам процесс планирования может быть осуществлен на основе имитационных моделей многовариантных расчетов с варьированием отдельных показателей: объемом товарооборота суммой издержек обращения, суммой валового дохода (метод CVP).

Применяя к планированию издержек обращения метод CVP, необходимо последовательно выполнить следующие расчеты:

1. определить плановую сумму издержек обращения, обеспечивающую безубыточную работу предприятия;
2. рассчитать сумму чистой прибыли, которую предприятие получит при запланированной тем или иным методом сумме издержек обращения;
3. обосновать плановую сумму издержек обращения, способную обеспечить предприятию необходимый размер целевой чистой прибыли.

Сумма валовой прибыли, которая  необходима предприятию для получения установленной целевой чистой прибыли при действующей ставке налога на прибыль, определяется по формуле:

                                   ВП=                                                (1.11)

где ВП — сумма валовой прибыли, руб.; ЧП — сумма целевой чистой прибыли, руб.; С — ставка налога на прибыль, в долях ед.

Плановая сумма издержек обращения может быть определена исходя из следующей взаимосвязи:

                            ИО = ВД - ВР - ВП,                                    (1.12)

где ИО — издержки обращения, руб.; ВД — валовой доход, руб.; ВР — прочие расходы, руб.; ВП — валовая прибыль, руб. 

 

2. Анализ издержек обращения в компании ООО «Бабур»

 

1. Организационно-экономическая характеристика компании

Торговое предприятие  «Бабур» осуществляет свою торговую деятельность на потребительском рынке  г. Санкт-Петербург и по своей  организационно - правовой форме является Обществом с ограниченной ответственностью (ООО «Бабур»), ООО «Бабур» было образовано 14 апреля 2001 года в соответствии с действующим на территории РФ законодательством.

В своей деятельности оно  руководствуется Уставом и Учредительным  договором, а также соответствующими законодательными актами в сфере  предпринимательской деятельности. В исследуемом предприятии 1 учредитель.

Предприятие ООО «Бабур» является юридическим лицом, имеет самостоятельный  баланс, расчетный счет и иные счета  в банках России, круглую печать, штампы, товарный знак предприятия  и действует на основе полного  хозяйственного расчета, самофинансирования и самоокупаемости. В своей деятельности оно руководствуется Уставом  и Учредительным договором, а  также соответствующими законодательными актами в сфере предпринимательской  деятельности.