Вербальная нота

Вербальная нота

Вербальная  нота — наиболее распространенный в настоящее время документ. Министерства иностранных дел и посольства ведут дипломатическую переписку в основном путем направления вербальных нот. Вербальные ноты используются для рассмотрения и решения широкого круга вопросов. В них излагаются политические, экономические, научно-технические и другие проблемы как двустороннего, так и многостороннего характера. Нотами также запрашиваются визы, сообщается об автодорожных происшествиях с участием сотрудников посольств, доводится до посольств информация представительского характера (об организации поездок дипломатического корпуса по стране, о приглашении дипломатов на мероприятия по случаю национального праздника страны, об экскурсиях на промышленные предприятия и в научные учреждения) и т.д.

Вербальные ноты начинаются и заканчиваются  комплиментом. Нота начинается с полного  наименования отправителя и получателя: "Министерство иностранных дел Российской Федерации свидетельствует свое уважение Посольству Республики Болгарии и имеет честь сообщить..."

Заключительный комплимент содержит сокращенное название:

"Министерство пользуется случаем,  чтобы возобновить Посольству  уверения в своем самом высоком  уважении".

Иногда слова "пользуется случаем" в комплименте опускаются, например когда в ноте сообщается об автодорожном происшествии с участием дипломата, в результате которого имеются человеческие жертвы. Очевидно, что слова "пользуется случаем" в данном контексте неуместны, и комплимент может иметь следующую форму:

"Министерство возобновляет  Посольству уверения в своем  весьма высоком уважении".

Если вербальная нота Министерства является ответом на ноту посольства, то в этом случае нота будет  начинаться следующим образом: "Министерство иностранных дел Российской Федерации свидетельствует свое уважение Посольству Франции и в связи с нотой Посольства № ____ от (число, месяц, год) имеет честь сообщить следующее..." Комплимент в нотах может быть опущен, но это делается лишь в том случае, если нота содержит протест в связи с действиями представителей посольства или государства (попыткой заниматься незаконной деятельностью, грубым нарушением норм поведения). Ясно, что в таком случае комплимент ослабил бы протест и, следовательно, исказил бы характер ноты.

Не употребляется комплимент в вербальных нотах, содержащих сообщение  об объявлении траура в стране, или  в нотах с выражением соболезнования, а также исходя из принципа взаимности в тех случаях, когда ведомство иностранных дел той или иной страны не использует комплименты в своей дипломатической переписке.

Текст вербальных нот  составляется в третьем лице.

Как личные, так и вербальные ноты печатаются на гербовой бумаге высшего  качества. Под гербом имеется надпись "Министерство иностранных дел Российской Федерации" или "Посольство Российской Федерации в ________ (название страны)".

Как и в личной ноте, адрес проставляется в левом  нижнем углу на первом листе вербальной ноты:

Посольству

Венгерской Республики

г. Москва

Этот же текст печатается на конверте.

 

 

Образец вербальной ноты:

Вербальная нота имеет  исходящий номер, шифр и дату отправления, например № 14/1 ДЕ или 27/ДГП. Никаких дополнительных индексов не ставится. В случае необходимости это делается на копии, остающейся в деле. Нота скрепляется мастичной гербовой печатью Министерства иностранных дел или посольства. Печать проставляется в конце текста ноты, там, где напечатана дата отправления. Необходимо следить за тем, чтобы изображенный на печати герб имел правильное положение.

 

 

 

 

 

МИНИСТЕРСТВО ИНОСТРАННЫХ ДЕЛ РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН

 

№ 0108/ МП

 

Министерство  Иностранных Дел Республики Казахстан  свидетельствует свое уважение Посольству Российской Федерации в ответ  на его ноту №2125.

 

«25» октября 2012 года имеет  честь сообщить, что Казахстанские  компетентные органы не имеют возражений против назначения генерал-майора авиации Крынина И.Б. военным и военно-воздушным атташе при Посольстве Российской Федерации в Республике Казахстан.

Министерство пользуется случаем, чтобы возобновить Посольству уверения в своем самом выскомо уважении.

 

Астана, «23» ноября 2012 года

 

МИНИСТЕРСТВУ ИНОСТРАННЫХ  ДЕЛ 

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

г. Москва