Анализ общепроизводственных расходов и пути их снижения

СОДЕРЖАНИЕ

 

ВВЕДЕНИЕ

1 УЧЕТ, РАСПРЕДЕЛЕНИЕ И АНАЛИЗ  РАСХОДОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ И ОБСЛУЖИВАНИЮ  ПРОИЗВОДСТВА И ПУТИ ИХ СНИЖЕНИЯ

1.1 Понятие и состав расходов  по управлению и обслуживанию  производства. Нормативные документы,  регламентирующие их учет

1.2 Документальное оформление, аналитический и синтетический учет общепроизводственных и общехозяйственных расходов

1.3 Способы распределения общепроизводственных  и общехозяйственных расходов  на промышленных предприятиях

1.4 Анализ общепроизводственных  расходов и пути их снижения

2 ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

2.1 Исходные данные и задание

2.2 Решение 

ЛИТЕРАТУРА

ПРИЛОЖЕНИЯ

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Выбранная для данной курсовой работы тема является актуальной, т.к общепроизводственные расходы  занимают важное место в общей  системе учета промышленных предприятий. Нельзя назвать ни одного технологического процесса, где отсутствовали бы расходы, связанные с обслуживанием производства. Поэтому себестоимость и в целом эффективность производства любой продукции в немалой мере зависят от учета и правильного распределения этих расходов.

В связи с отмеченным, целью данной курсовой работы явились углубленное  изучение организации учета общепроизводственных затрат предприятий промышленной сферы. Изучение и планирование общепроизводственных расходов имеет большое значение для предпринимательской деятельности организации. Выявление резервов снижения этих расходов является основной задачей проводимого на предприятиях анализа.

Для достижения указанной цели в  ходе выполнения курсовой работы были решены следующие основные задачи.

1. Изучен состав общепроизводственных расходов
2. Обобщена информация о действующих законодательно нормативных документах, регламентирующих порядок отражения в бухгалтерском учете данных расходов.
3. Рассмотрена организация бухгалтерского учета общепроизводственных и общехозяйственных расходов
4. Рассмотрены способы распределения этих расходов применительно к различным промышленным предприятиям.

5. Предложены пути  сокращения расходов по обслуживанию  производства и управлению.

Предметом исследования данной курсовой работы являются затраты на производство услуг промышленных предприятий.

Объектом исследования является организация  учета затрат, счета бухгалтерского учета и методика распределения  данных расходов между видами продукции.

В ходе выполнения курсовой работы были использованы традиционные методы, применяемые в экономических исследованиях: анализа и синтеза процессов и явлений экономической жизни.

При выполнении работы изучено множество  современных научных и специальных  публикаций, нормативных актов, учебников по избранной теме.

 

1 УЧЕТ, РАСПРЕДЕЛЕНИЕ И АНАЛИЗ РАСХОДОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ И ОБСЛУЖИВАНИЮ ПРОИЗВОДСТВА И ПУТИ ИХ СНИЖЕНИЯ

 

1.1 Понятие и состав расходов  по управлению и обслуживанию  производства. Нормативные документы,  регламентирующие их учет

 

На производственных предприятиях в составе себестоимости продукции  имеют место косвенные расходы, т.е. непосредственно не связанные  с производством продукции. К  ним относятся расходы на обслуживание и управление производством, расходы  на обслуживание цехов основного и вспомогательного производства, а также расходы по управлению предприятием в целом [9, стр. 312.]. Косвенные расходы отражаются по следующим калькуляционным статьям:

– «Расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования»;

– «Общецеховые (общепроизводственные) расходы»;

– «Общехозяйственные расходы» (не рассматриваются в данной курсовой работе).

Расходы на эксплуатацию машин и оборудования обусловлены необходимостью обеспечить работу оборудования, станков, машин, транспортировку  сырья, деталей. Для отражения этих затрат в разрезе статей используется собирательно-распределительный счет 25-1 ««Расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования».

В состав расходов по содержанию и эксплуатации машин и оборудования включаются:

– оплата труда рабочих по обслуживанию оборудования;

– отчисления на социальные нужды;

– расходы, связанные с осуществлением ремонта оборудования и с эксплуатацией оборудования;

– амортизация оборудования;

– расходы на внутризаводское перемещение грузов. Под последними понимается стоимость смазочных материалов, горючего, запасных частей, израсходованных при эксплуатации транспортных средств, занятых на перемещении сырья, материалов и деталей, а также заработная плата водителей транспортных средств, занятых внутризаводским перемещением грузов.

Общецеховые расходы выделяются в составе  общепроизводственных, если предприятие  имеет цеховую структуру управления производством, они обусловлены  необходимостью обеспечить работу оборудования и основных производственных рабочих  в помещении производственных цехов. В течение месяца цеховые расходы каждого цеха собираются на специальном счете 25-2 «Общецеховые расходы». К ним относятся:

– заработная плата специалистов, служащих и рабочих цеха (за исключением ОПР);

– отчисления на социальные нужды с фонда их заработной платы;

– содержание и ремонт производственных зданий и инвентаря;

– амортизация зданий цехов;

– обеспечение нормальных условий труда и техники безопасности;

– прочие (расходы на содержание цеховых лабораторий, расходы на рационализаторство и др.);

– потери от простоев.

Общехозяйственные расходы связаны с управлением  предприятием в целом. Здесь учитываются  расходы по статьям затрат:

– заработная плата специалистов, служащих и рабочих заводоуправления, лабораторий, бюро, охраны и т.п.;

– отчисления на социальные нужды с фонда их заработной платы;

– содержание и ремонт непроизводственных зданий и инвентаря;

– амортизация непроизводственных зданий;

– командировочные расходы;

– связь;

– канцелярские расходы;

– представительские расходы;

– прочие (расходы на содержание заводской охраны, подготовку и переобучение кадров, исследования в области качества, стоимость программных продуктов и т.п.);

В г. Нефтекамске  функционируют множество промышленных предприятий, например:

– ОАО «НефАЗ», здесь выпускают автобусы, ставят кузова на шасси автомобилей «КамАЗ», собирают вездеходы и цистерны, производят товары народного потребления (печи для бани, заборы, передвижные торговые киоски и мн. другое);

– ПО «ИСКОЖ», здесь изготавливают искусственную кожу, автомобильную обивку для Тольяттинского автозавода, хлопчатобумажное полотно, одежду, чехлы, матрацы, одеяла;

– ООО «НЗНО», это предприятие оказывает услуги промышленного характера АНК «Башнефть», занимается атикоррозийным покрытием труб НКТ, проводит промышленную экспертизу оборудования, выполняет капитальный ремонт нефтяных штанг и насосов

– ООО «НЗТО», которое производит прокат труб для Московской компании «Альянс», собирает комплектующие и полуфабрикаты для нефтяной и газовой промышленности;

– ОАО «Нефтекамская кожгалантерейная фабрика», она занимается пошивом сумок, кошельков, изготавливает папки, визитницы, чешки, балетки и другие галантерейные изделия;

– ООО «Нефтекамский хлебокомбинат», это предприятие пищевой промышленности, обеспечивает население хлебом, кондитерскими изделиями, дрожжами, тестом и т.д.

Все эти  предприятия, как и многие другие в составе накладных расходов имеют расходы, связанные с обслуживанием  производства и управлением предприятием. Конечно, организация учета таких  затрат во многом зависит от специфики деятельности предприятий. Но существуют общие правила учета таких расходов. Эти правила регламентируются следующими нормативными документами:

– Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 N 129-ФЗ (с последующими дополнениями и изменениями от 03.11.2006 года);

– План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению. Утверждены Приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н;

– Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено Приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. N 34н (с последующими изменениями, утвержденными приказом МинФина РФ № 29н от 26 марта 2007 г);

– ПБУ 1/2008 Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» Утверждено Приказом Минфина РФ от 6 октября 2008 г. № 106н;

ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации». Утверждено Приказом Минфина РФ от 6 июля 1999 г. N 43н, в редакции от 18.09.06;

– ПБУ 10/1999 «Расходы организации» (утверждено приказом Минфина России от 06.05.1999 № 33н, с изменениями от 30.12.1999 № 107н, от 30.03.2001 № 27н, 18.09.2006 № 116н, от 27.11.2006 № 156н).

Кроме того, в настоящее время  действуют следующие разъяснительные  документы:

– Письмо УМНС России от 16.03.2001 № 03-08/12451 «Об определении размера общепроизводственных и общехозяйственных расходов»;

– Письмо Минфина России от 21.09.2010 № 03-03-06/1/601 «Об учете косвенных расходов, которые налогоплательщик продолжает нести во время вынужденного простоя, возникшего в результате аварии»;

– Письмо УМНС России от 26.02.2001 № 03-12/8176 «Об определении размера общепроизводственных и общехозяйственных расходов, распределяемых по видам деятельности, облагаемой по разным ставкам налога на прибыль, для целей формирования прибыли по этим видам деятельности».

Таким образом, опираясь на общую нормативную  базу, в соответствии с принципами учета и отчетности в Российской Федерации, каждое предприятие разрабатывает  свой способ учета общепроизводственных расходов, т.е. способ распределения данных расходов между видами продукции зависит от специфики вида производства.

 

1.2 Документальное оформление, аналитический  и синтетический учет общепроизводственных  расходов

 

Основанием для включения расходов в себестоимость продукции являются первичные документы. Это: распоряжения, требования, накладные, заявки, нормы расхода материальных и трудовых ресурсов, справки-расчеты бухгалтерии и другие документы, оформленные по правилам, т.е. подписанные ответственные лицами, и обсчитанные (имеющие денежную оценку).

Аналитический учет общепроизводственных расходов ведут в ведомости № 12 «Затраты по цеху» [12, стр. 318]. Учет организовывают:

1. В разрезе калькулируемых  объектов на карточках учета  производства – по заказам  и по статьям калькуляции

2. По цехам – отдельные  ведомости № 12 по номенклатуре  статей к счетам 25/1 и 25/2 по каждому  цеху

3. По суммам затрат  – прямых и косвенных

Ведомость № 12 открывают  на месяц. После того как записаны все суммы этих расходов, в ведомости  № 12 подсчитывают итоги по статьям номенклатуры и расходы по корреспондирующим счетам. Такое построение ведомости позволяет сравнивать затраты по каждой статье со сметой общепроизводственных расходов, т. е. контролировать выполнение сметы и вскрывать причины, влияющие на отклонения по отдельным статьям (путем анализа элементов затрат по статьям). Итоги по корреспондирующим счетам записывают в дебет счета 25 «Общепроизводственные расходы».

После подсчета их распределяют и списывают на счета 20 «Основное  производство» и 28 «Брак в производстве».

На предприятиях, где  производят один продукт, а также  на простых производствах нет  необходимости распределять общепроизводственные расходы. Их списывают с кредита  счета 25 «Общепроизводственные расходы» в дебет счета 20 «Основное производство».

Иначе дело обстоит на предприятиях, которые производят различную  и сложную продукцию и в  которых всегда имеется незавершенное  производство. В этих случаях общепроизводственные расходы распределяются между видами продукции, выпущенной из производства и оставшейся в незавершенном производстве. Кроме того, они включаются в себестоимость забракованной продукции и в затраты на исправление брака.

Вернемся к синтетическому учету. Синтетический учет – это  обобщенный учет, только цифры в  главной книге. На крупных предприятиях в программах «1С Бухгалтерия», «LEXEMA», «ПАРУС», «КСУ «Эталон», «АСР–Старт» сведения о затратах цехов аккумулируются на счетах 25/1/1…n и 25/2…n. Т.е. сколько цехов – столько субсчетов второго порядка. В целом схема учета такова:

1. В течение месяца затраты собирают по дебету этих счетов
2. В конце месяца определяют общую сумму затрат (итог ведомостей № 12) и в соответствии с принятой базой распределения списывают в себестоимость основного и вспомогательного производств, часть расходов списывают на брак.
3. После распределения остатков на счетах 25/1 и 25/2 не остается, счета сальдо не имеют и в балансе не отражаются.

После того как  затраты каждого цеха отражены в  ведомостях № 12 и подсчитаны итоги  по каждой ведомости, итоги всех цеховых ведомостей № 12 суммируют и сводят в журнал-ордер № 10 (регистр синтетического учета затрат на производство). Это позволяет определить общий объем затрат предприятия в процессе производства за месяц. Типовые бухгалтерские проводки по учету общепроизводственных расходов в приложении 1.