Создание и постановка на учет филиала общества с ограниченной ответственностью

Порядок регистрации в указанных внебюджетных фондах во многом схож, хотя и предусмотрен разными правовыми актами.

Основные требования к организации при постановке на учет обособленного подразделения.

1. Зарегистрироваться в  территориальных органах ПФР  и ФСС РФ по месту нахождения  обособленного подразделения необходимо, если подразделение:

- имеет отдельный баланс  и расчетный счет;

- само начисляет выплаты  в пользу работников.

Так определено в п. 12 Порядка N 296п, пп. 1 п. 2 Порядка N 959н.

Если какое-либо из перечисленных условий не выполняется, страхователь не регистрируется по месту нахождения обособленного подразделения (Приложение N 3 к Письму ФСС РФ от 23.08.2011 N 14-03-11/08-9440, Письмо ФСС РФ от 05.05.2010 N 02-03-09/08-894п). А все обязанности обособленного подразделения, связанные с исчислением и уплатой страховых взносов, представлением расчетов по взносам, выполняет головная организация по месту своего нахождения (Письмо ФСС РФ от 05.05.2010 N 02-03-09/08-894п).

2. Зарегистрироваться нужно самостоятельно. Для этого необходимо подать соответствующие заявления в отделения каждого из внебюджетных фондов. Заявления направляются в отделения фондов по месту нахождения обособленного подразделения.

Формы заявлений следующие:

а) для подачи в ПФР - согласно Приложению 2 к Порядку N 296п. В связи с тем, что регистрация страхователей для целей ОМС с 1 января 2011 г. осуществляется в отделениях ПФР, то территориальные органы ПФР должны поставить на учет по обоим видам страхования (ОПС и ОМС) на основании одного заявления. Официальных разъяснений контролирующих органов по данному вопросу нет, рекомендуется обращаться за дополнительными разъяснениями в территориальное отделение ПФР (до 2011 г. форма заявления для регистрации в ТФОМС содержалась в Приложении N 1 к Правилам, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 15.09.2005 N 570).

б) для подачи в ФСС РФ - согласно Приложению N 2 к Административному регламенту ФСС РФ, утвержденному Приказом Минздравсоцразвития России от 20.09.2011 N 1052н (далее - Регламент N 1052н).

К заявлению нужно приложить пакет документов:

а) при подаче в ПФР - по перечню в п. 12 Порядка N 296п.:

Регистрация организации в качестве страхователя по месту нахождения обособленных подразделений, имеющих отдельный баланс, расчетный счет и начисляющих выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, осуществляется в течение 5 рабочих дней с даты представления организацией в территориальные органы ПФР заявления о регистрации российской организации в территориальном органе ПФР по месту нахождения обособленного подразделения на территории Российской Федерации (Приложение 8) и следующих документов:

1. свидетельства о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации;
2. уведомления о регистрации юридического лица в территориальном органе Пенсионного фонда Российской Федерации по месту нахождения на территории Российской Федерации;
3. копий заверенных в установленном порядке документов, подтверждающих создание обособленного подразделения (устав организации, содержащий сведения о создании обособленного подразделения и его юридическом адресе, Положение об обособленном подразделении и другие документы, содержащие сведения о наличии у обособленного подразделения отдельного баланса, расчетного счета, а также права выполнять от имени юридического лица обязанности по начислению выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц и уплате страховых взносов на обязательное пенсионное страхование по месту нахождения обособленного подразделения).

б) при подаче в ФСС РФ - по перечню в п. 8 Порядка N 959н (для российской организации): Для осуществления регистрации в качестве страхователя юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения необходимы заявление (Приложение 9) и копии следующих документов:

1)   свидетельства о государственной регистрации юридического лица;

2)   свидетельства о постановке юридического лица на учет в налоговом органе;

3) уведомления о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения обособленного подразделения;

4) документов, подтверждающих наличие отдельного баланса (положение о филиале), расчетного счета (заявление об открытии филиалом расчетного счета в банке) и начисление выплат (утвержденное штатное расписание);

5) документов, выданных территориальными органами Федеральной службы государственной статистики и подтверждающих виды экономической деятельности (код по ОКВЭД, наименование вида деятельности), осуществляемой юридическим лицом по месту нахождения обособленного подразделения.

В обязательном порядке страхователи должны подавать только копии документов, подтверждающих наличие отдельного баланса, расчетного счета и начисление выплат физическим лицам. Остальные документы из указанных перечней организации представляют по собственной инициативе (п. 9.1 Порядка N 959н, п. 16 Регламента N 1052н). В том случае, если этого не сделать, работники Фонда должны запросить недостающие документы по межведомственным каналам у соответствующего государственного органа (п. п. 9.2, 9.3 Порядка N 959н, п. 18 Регламента N 1052н). Однако, если организация заинтересована в том, чтобы процесс регистрации прошел быстрее, лучше представить документы самостоятельно. Ведь срок, в течение которого должны поставить на учет, отсчитывается от даты получения работниками Фонда последнего из необходимых документов (п. 10 Регламента N 1052н).

 В территориальный  орган ФСС РФ заявления и  документы нужно подать в течение 30 дней со дня создания обособленного  подразделения. Основание - п. 5 Порядка N 959н.

Срок для регистрации организации в территориальном отделении ПФР по месту нахождения обособленного подразделения не установлен. Однако целесообразно это сделать до того, как филиал впервые будет перечислять страховые взносы с выплат физическим лицам. Это позволит идентифицировать платежи данного подразделения.

С 1 января 2010г. при создании обособленного подразделения организация обязана в течение одного месяца сообщить об этом в органы ПФР и ФСС РФ (п. 2 ч. 3 ст. 28, ст. 3 Закона N 212-ФЗ). Но данный срок не следует рассматривать как срок подачи заявления о регистрации организации в отделении ПФР по месту нахождения ее обособленного подразделения. Ведь в отличие от регистрации в качестве страхователя организация должна (п. 2 ч. 3 ст. 28 Закона N 212-ФЗ):

- информацию о создании  обособленного подразделения направить  в орган ПФР по месту нахождения  самой организации, а не ее  подразделения;

- сообщать о создании  любого обособленного подразделения (даже если оно не выделено  на отдельный баланс, не имеет расчетного счета, не начисляет выплат работникам). Формы такого сообщения в настоящее время не утверждены, поэтому его можно составить произвольно.

Таким образом, сообщение о создании обособленного подразделения не заменяет обязанности организации встать на учет в территориальных органах внебюджетных фондов по месту его нахождения.

Не позднее пяти дней с момента получения заявления и документов органы ПФР и ФСС РФ должны зарегистрировать филиал в качестве страхователя (абз. 1 п. 12 Порядка N 296п, абз. 1 п. 15 Порядка N 959н).

При этом в каждом фонде будет присвоен индивидуальный регистрационный номер. При регистрации в органе ФСС РФ также еще и код подчиненности. Код подчиненности формируется как цифровой код, состоящий из пяти цифр, характеризующих слева направо следующее:

1) код территориального  органа Фонда, зарегистрировавшего  страхователя, - 4 знака;

2) символ причины регистрации - пятый знак, имеющий следующие  значения:

2 - регистрация юридического  лица в качестве страхователя  по месту нахождения обособленного подразделения;

  Регистрационный номер указывается в уведомлении о регистрации территориальными отделениями ПФР и ФСС РФ (п. 14 Порядка N 296п, пп. 3, 4 п. 15, п. 17 Порядка N 959н).

Постановки филиала на учет в территориальный орган государственной статистики обязанности не предусмотрено. Но для постановки на учет в ФСС требуются копии документов, выданных территориальными органами Федеральной службы государственной статистики и подтверждающих виды экономической деятельности (код по ОКВЭД, наименование вида деятельности), осуществляемой юридическим лицом по месту нахождения филиала. Соответственно, что бы получить данные документы необходимо обратится в территориальный орган государственной статистики для постановки на учет. Для этого надо подать следующие документы:

заявление в свободной форме о присвоении кодов  по ОКВЭД;

свидетельство о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту нахождения обособленного подразделения;

копии заверенных в установленном порядке документов, подтверждающих создание филиала (решение о создании филиала, устав организации, содержащий сведения о создании филиала и его юридическом адресе, Положение о филиале, доверенность на руководителя филиала);

выписку из ЕГРЮЛ.

5. Изготовление печати и фирменных бланков

 

Требования к печатям коммерческих организаций устанавливаются законами об организационно-правовых формах, о видах деятельности и иными законами. Так, вид печати коммерческой организации, созданной в форме общества с ограниченной ответственностью регламентируется статьей 2 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»: Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения общества. Печать общества может содержать также фирменное наименование общества на любом языке народов Российской Федерации и (или) иностранном языке. Общество вправе иметь штампы и бланки со своим фирменным наименованием, собственную эмблему, а также  зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации.

Требований к виду печати филиала общества с ограниченной ответственностью нет, но исходя из сказанного, можно сделать вывод, что печать филиала должна быть круглая, содержать полное наименование юридического лица и указание на место нахождения общества, так же должно быть полное наименование филиала, и  указание на место нахождения филиала общества. (Приложение 10).

Одно время московское законодательство устанавливало дополнительные требования к обязательным реквизитам печатей. Эти требования были прописаны во Временных правилах изготовления и основаниях для уничтожения печатей и штампов на территории г. Москвы (утв. Распоряжением Мэра Москвы от 25.08.1998 N 843-РМ, утратили силу с февраля 2005 г.). В частности, предусматривалось обязательное указание следующих реквизитов: полного наименования организации на русском языке с указанием организационно-правовой формы; местонахождения; основного государственного регистрационного номера; номера городского реестра печатей. Сейчас таких требований нет.

Для изготовления печати филиала российской организации, имеющей место нахождения за территорией города Москвы, в специализированной организации, требуется представить следующие документы на русском языке, заверенные надлежащим образом:

- заявление на бланке  установленного образца, содержащее  эскиз печати,

- выписка из Единого  государственного реестра юридических  лиц (ЕГРЮЛ), содержащая сведения  о юридическом лице, открывшем  данный филиал;

- решение руководителя  организации об изготовлении печати филиала. Решение должно содержать информацию об изготавливаемой печати с указанием реквизитов, которые будут содержаться в печати; для каких целей изготавливается печать; данные о филиале  с указанием полного наименования согласно положениям устава организации;

- доверенность на руководителя филиала;

- ксерокопия документа, удостоверяющего личность руководителя филиала;

Требований для оформления фирменных бланков нет. Фирменные бланки филиала могут содержать полное наименование филиала, его место нахождения, номера телефонов, номер расчетного счета открытый в банке.

 

6. Открытие счетов в банке

 

Филиал общества с ограниченной ответственностью для расчетов вправе открывать расчетные счета в банках. Открытие расчетного счета осуществляется в соответствии с Инструкцией ЦБР от 14 сентября 2006 г. N 28-И "Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)". Для открытия расчетного счета необходимо предоставить в банк пакет документов. Список документов, необходимых для открытия банковского счета филиалу общества с ограниченной ответственностью представлен на примере Банка ВТБ24 (ЗАО).

В банк могут быть представлены либо оригиналы перечисленных документов, либо копии, заверенные нотариусом. Есть и еще один вариант - копии, заверенные печатью организации и подписью руководителя. Но в этом случае вместе с копиями в банк также придется представить и оригиналы. Это необходимо, чтобы сотрудник кредитной организации мог их сверить.

После того как договор заключен, расчетный счет считается открытым.

Об этом общество обязано сообщить в налоговый орган по месту своего нахождения в течение семи рабочих дней. Извещать налоговый орган по месту нахождения филиала обязанности не предусмотрено. Извещение представляется по форме N С-09-1 (Приложение N 1 к Приказу ФНС РФ от 09.06.2011 N ММВ-7-6/362@). Заполнить ее следует в двух экземплярах. Штраф за несвоевременное извещение составляет 5000 руб. (ст. 118 НК РФ).

Так же необходимо проинформировать по месту нахождения юридического лица территориальные органы Пенсионного фонда и Фонда социального страхования. Уведомить внебюджетные фонды необходимо  в течение семи календарных дней. Для уведомления ФСС рекомендуется использовать форму, приведенную в Письме ФСС РФ от 28 декабря 2009 г. N 02-10/05-13656. Но данная форма не является обязательной, можно использовать форму ИФНС. Для уведомления Пенсионного фонда рекомендованной формы нет. Можно так же использовать форму ИФНС. Извещать территориальные органы внебюджетных фондов по месту нахождения филиала обязанности не предусмотрено. За нарушение плательщиком страховых взносов установленного срока представления в орган контроля  за уплатой страховых взносов информации об открытии или о закрытии им счета в каком-либо банке взыскивается штраф в размере 5000 руб. (ст. 46.1 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ).