Основные особенности при открытии собственного дела

Прибыль - это комплексная оценка успешности бизнеса и главная его цель. Если исследование показывает, что прибыль будет очень маленькой или даже производство продукта (услуги) убыточно, то нет смысла начинать это дело.     

Для того чтобы убедиться в прибыльности бизнеса на основе исследований, необходимо составить бизнес-план - прогноз развития и поведения на рынке, создаваемого предприятия.

1.3. Разработка  бизнес-плана, определение требуемой  суммы вложений      

Можно выделить три основные причины, по которым человеку, как предпринимателю, необходимо планировать свою деятельность:        

Во-первых, процесс составления бизнес - плана, включая обдумывание идеи, заставит объективно, критически и беспристрастно взглянуть на проект создания (или развития) своего предприятия во всей его полноте. План способствует предотвращению ошибок, дает ответ на вопрос, а целесообразно ли вообще заниматься этим видом деятельности. В процессе соотнесения затрат и доходов в рамках проекта определяется сумма вложений, необходимых для успешной реализации проекта.       

Во-вторых, бизнес-план является тем рабочим инструментом, который при надлежащем использовании поможет эффективно контролировать и управлять своим бизнесом, что в свою очередь является основой успеха.        

В-третьих, законченный бизнес-план выступает в качестве экономического обоснования целесообразности финансирования проекта и может быть интересен инвесторам, партнерам, учредителям и прочим заинтересованным лицам. В этом смысле бизнес-план представляется одним из основных документов по добыванию денег.     

Существуют определенные принципы, которые являются общими для разработчиков бизнес-планов независимо от страны и отрасли экономики и в соответствии, с которыми определяется структура бизнес-плана. Однако необходимо внести в проект свое творческое начало, чтобы превратить идею в связанную реальность. Бизнес-план, с этой точки зрения, скорее произведение искусства.     

В условиях нестабильной экономики расчет бизнес-плана нецелесообразен на срок более 3 лет.     

Бизнес-план должен представлять собой сжатое, краткое, но одновременно убедительное изложение проекта.     

Классическая структура бизнес-плана включает в себя 9 разделов. Конечно, каждый предприниматель вправе определить свою структуру плана, оставаясь в рамках классической схемы.

1. Резюме    

Резюме представляет собой краткий обзор бизнес-плана и является наиболее важным из разделов. Это связано с тем, что банкиры или другие финансисты очень занятые люди и предпочитают не тратить на знакомство с бизнес-планом более 5 или 10 минут, причем большинство из них зачастую ограничиваются прочтением только титульного листа и резюме. Таким образом, резюме должно быть кратким, не более трех страниц. Именно первое знакомство потенциального инвестора с планом является определяющим для судьбы проекта и поэтому резюме должно быть проработано таким образом, чтобы вызвать интерес к проекту. Пишется резюме в последнюю очередь, причем следует подбирать наиболее доходчивые выражения, сохраняя деловой стиль и не используя жаргонные фразы.      

В резюме, необходимо включить следующую информацию:

• Введение в проблему.
• Долгосрочные и краткосрочные цели проекта.
• Краткое описание предприятия.
• Привлекательные стороны проекта.
• Преимущество продукции или услуг, ресурсы предприятия, его текущее финансовое состояние.
• Потребность в инвестициях, предполагаемые источники финансирования, график возврата заемных средств, описание того, что послужит гарантией возвратности кредита.
• Ключевые экономические показатели эффективности проекта.
• Какие риски, и какие вознаграждения могут ожидать инвесторов.

2. Описание предприятия        

В этом разделе приводится история предприятия, сведения об его развитии за прошедшее время, описывается текущая ситуация, даются сведения об участниках проекта и руководителях предприятия. Здесь также следует подробнее раскрыть суть проекта, историю возникновения идеи.      

Если бизнес-проект будет реализовываться в рамках существующего предприятия, то необходимо дать его краткую характеристику:

• Основные сферы деятельности.
• Стадия развития (расширение действующего предприятия, слияние с другим предприятием, выделение из состава более крупной фирмы, образование в результате приватизации, создаваемое совместное предприятие.
• Краткая история организации.
• Финансирование предприятия в прошлом и в настоящее время, его кредитная история.
• Учредители.
• Размер уставного капитала и величина оплаченной его части.
• Опыт предпринимательской деятельности и руководителей предприятия.
• Репутация предприятия.

 

   Если речь идет о составлении бизнес-плана для совершенно нового предприятия, то предоставляется следующая информация:

• Планируемая организационно-правовая форма.
• Сведения об учредителях.
• Опыт предпринимательской деятельности учредителей.

3.  Описание среды реализации проекта        

Здесь необходимо показать, насколько среда, в которой будет реализовываться проект, может способствовать или препятствовать его осуществлению и как может быть преодолено ее тормозящее влияние:

• Оценка текущего состояния экономики страны и ожидание тенденции развития (описание инфляционных колебаний).
• Текущее состояние производства в отрасли, к которой относится проект, и ожидаемые тенденции развития.
• Спрос на продукцию отрасли и ожидаемые тенденции его изменения;
• тенденция изменение спроса на производимую или планируемую к производству продукцию (услуги) в районе ее предполагаемого сбыта.
• Влияние импорта на изменение спроса на продукцию (услуги).
• Текущее финансовое положение предприятия, возможность реализации проекта за счет собственных средств.
• Наличие организации, способной защищать интересы перед местными, региональными и федеральными властями.

4. Описание продукции (услуг)

В этом разделе необходимо подробно охарактеризовать производимую продукцию или услуги, произвести сравнение ее с продукцией конкурентов, проанализировать планы развития производства:

• Характеристика продукции (услуг).
• Потребности, которые призвана удовлетворить Ваша продукция (услуги);
• Особенности Вашей продукции (услуги), ее отличие от продукции конкурентов, например, более выгодные ценовые, технические или качественные параметры, особенность в упаковке, преимущества дизайна (по возможности сравнить технические, качественные параметры своей продукции с той продукцией, которая сегодня имеется на рынке, их цены).
• Стадия развития продукта (идея, эскизный вариант, рабочий проект, прототип, опытная партия, действующие серийное производство).
• Время, в течение которого этот продукт будет новинкой на рынке (примерная оценка с учетом ранее сложившихся тенденций).
• Организация сервиса товара (гарантийное и послегарантийное обслуживание).
• Патенты или авторские свидетельства, защищающие данный продукт;
• наличие возможностей дальнейшего совершенствования и видоизменения продукции (услуг).

5. Анализ рынка сбыта  и маркетинг      

В этом разделе необходимо убедительно показать, что производимая или планируемая к выпуску продукция (услуга) имеет рынок сбыта.       

Из этого раздела инвестор должен получить исчерпывающую информацию о том, на чем основывается уверенность в успехе на рынке. Какие действия планирует предпринять для продвижения продукции и располагает ли достаточными ресурсами и способностями реализовать разработанную стратегию. Не следует преуменьшать возможностей конкурентов. Необходимо показать свое место на рынке и аргументировать Вашу способность успешного функционирования в условиях конкуренции.

В этом разделе следует уделить внимание следующим вопросам.

• Территориальное расположение рынка сбыта Вашей продукции (услуг).
• Основные типы клиентов, на которых рассчитана продукция (услуги).
• Требования клиентов к цене продукции (услуг), ее качеству и обслуживанию.
• Ожидаемые тенденции развития рынка сбыта.
• Факторы, от которых зависит спрос на продукцию.
• Перечень основных конкурентов.
• Описание (по возможности) технического уровня и финансового положения предприятий-конкурентов.
• Ценовая политика конкурентов.
• Используемые конкурентами способы стимулирования сбыта.
• Предлагаемая стратегия в конкурентном соревновании.
• Расчет и обоснование цены продукта (услуги), ценовая политика.
• Система продвижения продукции (услуг) на рынок и ее реализации.
• Соображения по организации рекламы.
• Стимулирование сбыта и сервисное обслуживание клиентов.

6. Производственный план

Здесь необходимо привести полное описание производственного процесса, из которого следует, что предприятие в состоянии производить нужное количество товара с выполнением обязательств по срокам, и какое можно  организовывать производство и имеете необходимые для этого ресурсы.

В данном разделе необходимо раскрыть следующие вопросы:

• Место размещения производства.
• Требуемая производственная мощность предприятия.
• Наличие или потребность в участках земли, зданиях и сооружениях, коммуникациях.
• Наличие или потребность в технологическом и вспомогательном оборудовании (где намечено приобрести его, на каких условиях, и в какие сроки).
• Потребность в поставках сырья, материалов и комплектующих.
• Схема транспортировки сырья и материалов, готовой продукции (оказания услуг).
• Характеристика основных поставщиков расходных материалов (репутация поставщиков и опыт работы человека, собирающегося открыть своё собственное дело с ними), описание условий поставок.
• Потребность в топливно-энергетических ресурсах, основные источники снабжения.
• Наличие или потребность в производственном, инженерно-техническом и административном персонале.
• Существующая и планируемая организационная структура предприятия, способ взаимодействия подразделений друг с другом (лучше изобразить в виде схемы).
• Возможности набора и подготовки квалифицированных кадров для предприятия.
• Условия оплаты и стимулирования персонала.
• краткое описание технологии производства продукции (оказания услуг).
• Контроль качества.
• Расчет себестоимости и цены производимого продукта.

 

     Следует учитывать, что при анализе бизнес-плана данный раздел рассматривается с точки зрения рациональности технологической схемы, обеспечения сокращения затрат труда, времени и материалов, а также возможности изменения продукции с учетом требований рынка.    

В этом разделе также должен быть помещен календарный план выполнения работ в рамках проекта, который должен включать прогноз сроков мероприятий и потребности в финансовых ресурсах для его реализации. 

Необходимо учесть затраты времени и денежных средств на реализацию следующих стадий проекта:

• Юридическая регистрация предприятия (если создается новое предприятие).
• Получение денежных средств.
• Осуществление программы капиталовложений.
• Наём рабочей силы.
• Изготовление опытной партии продукции.
• Оценка и тестирование (сертификация) выпускаемой продукции.
• Организация сбыта.
• Получение заказов.

7. Финансовый план     

Это важнейший раздел бизнес-плана. Здесь задача состоит в том, чтобы обобщить материалы предыдущих разделов и представить их в стоимостном выражении.     

Если проект реализуется на действующем предприятии, наряду с прогнозируемым движением денежных потоков (поступлениями и выплатами) должно быть подробно описано его текущее финансовое состояние.     

Основные плановые документы, которые должны быть представлены в финансовом плане:

• Отчет о прибылях и убытках.
• Отчет о движении денежных средств.
• Балансовый отчет.

 

      В дополнение к этому необходимо приложить расчеты основных показателей ликвидности, деловой активности, финансовой устойчивости и рентабельности, а так же прогнозируемые показатели эффективности проекта. Инвесторов будет также интересовать способность предприятия погашать ссуду (обеспечение активами, их реальная стоимость).      

Следует подробным образом описать потребность в финансовых ресурсах, предполагаемые источники и схемы финансирования, а также ответственность и предлагаемую систему гарантии. Особое значение следует уделить описанию текущего и прогнозируемого состояния окружающей экономической среды (инфляции, условий проведения платежей, налогового климата и т.п.).    

В этом разделе необходимо также привести график возврата кредитных ресурсов.

8. Оценка рисков и страхование     

В условиях рыночной системы хозяйствования предприятие должно предвидеть возможные риски. Природа этих рисков разнообразна: природные, стихийные бедствия, политическая обстановка, кредитные, валютные и процентные риски, законодательные изменения и другие факторы. Предприниматель должен предвидеть эти риски и уменьшить потери от них.    

Поэтому в настоящем разделе должны быть разработаны меры профилактики рисков.     

Необходимо определить типы рисков, негативные последствия и разработать меры их профилактики, учитывающие и страхование имущества и уровня дохода, страхование жизни, здоровья и трудоспособности открывающего собственное дело и персонала предприятия и т.д..

9. Приложение

В приложение включаются документы, которые могут служить подтверждением или более подробным объяснением сведений, представленных в бизнес-плане. К таковым могут относиться следующие документы (информация):

• биографии руководителей предприятия или проекта, подтверждающие их компетенцию и опыт работы. 
• Результаты маркетинговых исследований.
• Аудиторское заключение.
• Подробные технические характеристики продукции.
• План предприятия.
• Гарантийные письма или контракты с поставщиками и потребителями продукции.
• Договора аренды, найма, лицензионные соглашения.
• Заключения служб государственного надзора по вопросам экологии и безопасности.
• Статьи из журналов и газет о деятельности предприятия.
• Отзывы авторитетных организаций и др.