Оптимизация товароснабжения коммерческой организаци

 

 

Уровень товарных запасов  характеризует обеспеченность торгового  предприятия запасами на определенную дату и показывает на какое число дней торговли (при сложившемся товарообороте) хватит этого запаса. 

Товарооборачиваемость в числе оборотов показывает количество оборотов среднего товарного запаса за анализируемый период.

Между временем и скоростью  товарного обращения существует устойчивая обратно пропорциональная зависимость. Уменьшение времени и  увеличение скорости товарного обращения  позволяют осуществить больший  объем товарооборота при меньших  размерах товарного запаса, что способствует снижению товарных потерь, уменьшение расходов по хранению товаров.

Применяются разные методы планирования и нормирования товарных запасов: статистический, технико-экономический, нормативный, экономико-математический, причем наиболее применимы первый и  второй методы.

Сущность статистического  метода планирования и нормирования товарных запасов - анализ товарооборачиваемости и фактических товарных запасов текущего хранения, сложившихся за последние 3-4 года. Величина товарных запасов берется в днях товарооборота. Анализ и выявление сложившихся тенденций проводится как по предприятию в целом, так и по товарным группам. Выявленные при анализе тенденции экстраполируют на плановый период с учетом возможного действия объективных и субъективных факторов.

Статистический метод  планирования и нормирования товарных запасов, хотя и прост, но недостаточно совершенен. Основной его недостаток в том, что сложившиеся за ряд  лет тенденции переносятся в  будущее со всеми присущими им недостатками.

Наиболее часто в торговле применяют метод технико-экономических  расчетов, также этот метод применяется  и на предприятии ОАО Селена. Суть метода технико-экономических расчетов состоит в следующем: вся масса товарных запасов разбивается на отдельные элементы, соответствующие стадиям пути товаров от момента поступления в торговое предприятие до их реализации конечным потребителем. Планируются и нормируются эти элементы отдельно. Затем определяется норматив товарных запасов как сумма отдельных элементов.

Данные таблицы свидетельствуют  о преимущественном росте товарооборота  над ростом объема товарных запасов (123,6198121% и 116,5626% соответственно). В результате правильного соотношения ресурсов и результатов произошло повышение  скорости реализации. Товарооборачиваемость в числе оборотов увеличилась с 60,75528 тыс. руб. до 64,43367 тыс. руб., то есть на 3,678395 тыс. руб. оборота. Запасоотдача показывает величину товарооборота на средние запасы. Абсолютное увеличение этого показателя составило 3,678395 тыс. руб. Это означает, что товарооборот на каждый рубль запаса повысился на 3,678395 тыс. руб. Запасоемкость обратная величина запасоотдаче, и она показывает, сколько приходится запаса на рубль товарооборота. Запасоемкость уменьшилась на -0,00094%.

Таким образом, увеличение запасоотдачи и сокращение запасоемкости свидетельствует об эффективном формировании запасов.  

 

 

 

 

 

 

3.1. Анализ обеспеченности и эффективности использования товарных запасов.

Анализ товарных запасов  проводят также в разрезе отдельных  товарных групп. Динамика товарных запасов  в разрезе товарных групп и  товаров по торговому предприятию  характеризуются данными таблицы 12

Таблица 12 – Анализ товарных запасов магазина ОАО Селена за 2005-2006 г.г. по товарным группам

Товарные группы	2005год Сумма, руб.	2006год Сумма, руб.	отклонение	Темп отклонения
мягкая мебель	182,2	230,5	48,3	126,50933
мебель для кухни	122	158	36	129,5082
гостиные	312	365	53	116,9872
прихожие	159	173	14	108,805
спальни	214	249	35	116,3551
детские	257	280,5	23,5	109,144
офисная мебель	99	112	13	113,1313
итого	1345,2	1568	222,8	116,5626

 

 

Данные анализа показали, что более высокими темпами выросли  запасы мебели для кухни (29,5082%) и  мягкой мебели – на 26,50933%. Запасы мебели для гостиных увеличились на 53 тыс. руб., что составляет 16,9872% и спальных комнат (с 214 тыс. руб. до 249тыс. руб., что  составляет 16,3551%). Увеличилась доля запасов мебели для прихожих, детских  комнат и офисной мебели (на 8,805%, 9,144% и 13,1313% соответственно).

По всем группам товаров  фактические товарные запасы в сумме  за отчетный год значительно выросли  на 116,5626%. На данное явление незначительно  повлияло улучшение работы предприятия, это увеличение связано в основном с повышением оптовых цен на товары.

Итак, рост оптового товарооборота обеспечил ускорение оборачиваемости по всем товарным группам. Увеличение средних запасов привело к замедлению товарооборачиваемости. В магазине ОАО Селена произошло замедление товарооборачиваемости, что потребовало дополнительного вовлечения оборотных средств.

Анализ товарных запасов  и товарооборачиваемости в торговой организации проводят по каждому предприятию, а внутри них – в разрезе структурных подразделений. Выясняют, как товарные запасы обеспечивают развитие торговли, удовлетворение спроса покупателей и какие имеются резервы их оптимизации, ускорения времени обращения товаров.

Для выявления резервов нормализации товарных запасов, ускорения товарооборачиваемости и прежде всего наличие залежалых и неходовых товаров. Для этого привлекают информацию об уценке и распродаже товаров, оптовой реализации излишествующих товаров, бартерных сделках и т. п. по данным актов переоценки товаров и информации об их распродаже можно изучить целесообразность и эффективность переоценки. Необходимо также проанализировать правильность размещения товарных запасов в магазине. Снизить товарные запасы до оптимальных размеров можно за счет равномерного и частого завоза товаров, совершенствования организации торговли, рекламы, проведения покупательских конференций и выставок-продаж.  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.2 Планирование товарных  запасов

Планирование товарных запасов  производится как в днях оборота, так и в денежном выражении. Расчет нормы товарных запасов в днях представляет собой процесс нормирования товарных запасов, в то время как расчет плановой суммы товарных запасов получил название планирования товарных запасов.

Таблица 13 – Расчет норматива  товарного запаса на конец 2007 года

Год	Товарооборот	Тов. запас	Коэф. Lэ
2004	67353	1456,2	31,49
2005	81728	1345,2	22,14
2006	101032	1568	24,34
Базисный темп изменения  коэффициента L, %                                   77,29
Среднегодовой темп изменения  коэффициента L, %                         87,92
2007 год	123739,954	1627,1	21,39

 

 

На основе таблицы 13 коэффициент L на планируемый год составит:

Lпл. = 24,34 * 87,92 / 100 = 21,39

ТЗпл. = = 1627,1 тыс. руб.

Таким образом, в планируемом  году по сравнению с отчетным годом  товарные запасы торгового предприятия  должны увеличиться на 59,1 тыс. руб., что составляет 3,8 % от суммы товарных запасов 2006 года. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.3. Анализ издержек обращения

Затраты по доведению товаров  от производства до потребителей (покупателей), выраженные в денежной форме называются издержками обращения. К ним относятся  расходы на транспортировку, подработку, упаковку, хранение и реализацию товаров, а также административно –  управленческие расходы торговых предприятий. Состав издержек обращения регламентируется «Основными положениями по составу  затрат, включаемых в себестоимость  продукции (работ и услуг)». Издержки обращения представляют собой стоимостную  оценку материальных, трудовых и иных затрат (потребленную часть ресурсов и затрат на хозяйственную деятельность). Подробная характеристика и состав затрат определяется в соответствии с положением о составе затрат по производству и реализации продукции, включаемых в себестоимость продукции, и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении  прибыли, утвержденным постановлением Правительства РФ от 5 августа 1992 г. № 552 и последующими изменениями  и дополнениями.

В методических рекомендациях  по бухгалтерскому учету затрат, включаемых в издержки обращения и производства дана подробная характеристика состава  расходов по каждой статье.

Целью расходования средств, использования различных ресурсов является достижение высоких конечных результатов – определенного  объема товарооборота и необходимой  прибыли. Поэтому признаку все издержки обращения делят на две группы: постоянные и переменные.

Постоянные издержки обращения  представляют собой затраты, которые  в каждый данный момент не зависят  непосредственно от величины и структуры  товарооборота. Эти издержки обращения  являются постоянными только в коротком периоде деятельности, по мере роста  объема товарооборота они имеют  тенденцию к снижению.

Переменными называются издержки обращения, величина которых находиться в непосредственной зависимости  от объема и структуры товарооборота. Сущность этих издержек можно выразить и так: к переменным относятся издержки, связанные с использованием производственных факторов, величина которых определяется изменениями реализации товаров (услуг).

Постоянные и переменные расходы составляют общую величину издержек обращения.

Целью анализа издержек обращения  является их оценка с позиции рациональности и выявления возможностей по их экономии в текущем и предстоящих периодах. Рациональным является такое использование затрат, которое способствует улучшению конечных результатов – непрерывному росту товарооборота и увеличению прибыли.

Для достижения указанной  цели торговым предприятиям необходимо:

Оценить величину издержек обращения предприятия в сумме  и в процентах к товарообороту  за отчетный период

Изучить расходы по отдельным  статьям в сумме и в процентах  к товарообороту, установить их долю в совокупных издержках обращения  за отчетный период и тенденции изменения  этой доли в динамике

Исследовать влияние факторов на изменение издержек обращения  отчетного периода в динамике и оценить воздействие затрат на конечные результаты

Выявить резервы экономии по отдельным статьям расходов и  определить меры по их использованию  в текущей деятельности и предстоящем  периоде.

Анализ издержек обращения  будет произведен по данным бухгалтерской  и статистической отчетности, материалам текущего их учета, первичных и сводных  документов. Исходная информация об издержках  обращения по торговому предприятию  ОАО Селена представлена в Таблице 17

Таблица 14 - Анализ издержек обращения магазина ОАО Селена по данным 2005-2006 года

Показатель	2005 год	2006 год	Отклонение (-), (+)	Темп отклонения (%)
Товарооборот в действующих  ценах	81728	101032	19304	123,6198121
в сопоставимых ценах	81728	93665,3	11937,3	114,606
∑ издержек обращения	16840,5	19623,6	2783,1	116,526
Уровень издержек обращения (%) в действующих ценах	20,605	19,4231	-1,18239	94,261
в сопоставимых ценах	20,605	20,950	0,34522	101,675
Затратоотдача в действующих ценах	4,8530	5,1484	0,2954	106,087
в сопоставимых ценах	4,85306	4,77309	-0,07996	98,3522
Затратоемкость	0,206055	0,19423	-0,01182	94,2617
∑ валового дохода	19589	24635	5046	125,7593
Удельный вес издержек обращения в валовом доходе	85,9691	79,6573	-6,31176	92,6581

 

 

В действующих ценах план товарооборота предприятием перевыполнен на 23,6198%, а сумма издержек обращения  сократилась по сравнению с планом на 5,7382% (100% - 94,2618%). В сопоставимых же ценах товарооборот увеличился на 14,6061%, а сумма издержек обращения также  увеличилась на 1,6754%. Это говорит  о том, что издержки увеличиваются  медленнее, чем товарооборот. Уровень  издержек обращения снизился на 5,7382% (100-94,26177687). А в сопоставимых ценах  этот показатель увеличился на 1,6753893%. Следовательно, управление издержками в магазине не вполне эффективно.

На практике по размеру  снижения (повышения) уровня издержек обращения определяют сумму их относительной  экономии или перерасхода и дают оценку соблюдения сметы торговых расходов:

Э (П) = ∆ УИО*Т/100%, где

Э (П) - сумма относительной  экономии (перерасхода);

∆ УИО – отклонение по уровню издержек обращения за отчетный период;

Т – товарооборот за 2006 год.

Э (П) = -1,182392163*101032/100% = -1194,59 тыс. руб.

Таким образом, относительная  экономия в действующих ценах  составила 1194,59 тыс. руб.

Для оценки издержек обращения  может применяться показатель затратоотдачи, определяемый отношением товарооборота к сумме издержек обращения. По магазину он составил:

В действующих ценах за 2005 год: 81728 / 16840,5 = 4,8531 тыс. руб.

В действующих ценах за 2006 год: 101032 / 19623,6 = 5,1485 тыс. руб.

В сопоставимых ценах за 2006 год: 93665,3 / 19623,6 = 4,7731 тыс. руб.

Из таблицы видно, что  в действующих за отчетный период увеличилась затратоотдача на 6,0875397%. Увеличение затратоотдачи является положительной тенденцией, так как увеличивается сумма товарооборота, а значит и сумма прибыли предприятия. Однако, большое влияние на затратоотдачу оказывает изменение розничных цен. При повышении розничных цен растет товарооборот, а следовательно, и затратоотдача. Для измерения влияния этого фактора за затратоотдачу мы определили ее размер за отчетный год в сопоставимых ценах, она составила 4,7731 тыс. руб. Таким образом, повышение розничных цен на товары привело к росту затратоотдачи всего на 0,3754 тыс. руб. (5,1485-4,7731).

Перейдем к анализу  состава и структуры издержек обращения отдельных статей расходов. Такое постатейное ознакомление покажет, на какие статьи издержек обращения  следует обратить особое внимание. По анализируемому торговому предприятию  издержки обращения в разрезе  отдельных статей сложились следующим  образом (таблица 18).

Таблица 15 – анализ издержек обращения в разрезе статей

Статья издержек обращения	2005 год			2006 год			Отклонение			Темп отклонения (сумма), %
	Сумма	% к Т/ту	% к итогу	Сумма	% к Т/ту	% к итогу	Сумма	% к Т/ту	% к итогу
Расх.на оплату труда	1986	2,430	11,7	2860	2,8308	14,574	874	0,40077	2,781289	144,0080
Прямые расходы	365,4	0,4471	2,1698	395,7	0,39	2,0164	30,3	-0,055	-0,153	108,292
Офисные расходы	135	0,1651	0,80	193	0,19	0,9835	58	0,025	0,1818	142,962
Трансп. Расходы	5421	6,632	32,1	5982	5,92	30,48	561	-0,712	-1,706	110,3486
Склад-ие издерж.	1362	1,6665	8,08	1903,3	1,88	9,6990	541,3	0,217	1,6113	139,743
Наклад. расходы	325,5	0,3982	1,93	375	0,37	1,9109	49,5	-0,027	-0,021	115,207
Соц. Фонды налоги	2668	3,264487	15,8	2956,5	2,92	15,06604	288,5	-0,33	-0,776	110,813
Прочие издержки	4577,6	5,60102	27,182	4958,1	4,90	25,266	380,5	-0,69	-1,916	108,3122
Всего издержек	16840,5	20,605	100	1962	19,4	100	2783,1	-1,18	-	116,5262
т/от	81728	100	0	101032	100	0	1930	0	-	123,6198