Особенности официально-делового стиля речи. Составление личной документации

Самое же надежное по доказательности  - нотариально  удостоверить в  расписке подпись  лица, получившего  деньги. Всякая грамотно составленная  расписка имеет юридическую  силу. Но оспорить документ с нотариально  удостоверенной подписью всегда  сложнее, чем, если он составлен "на коленке". При этом подпись у нотариуса  можно удостоверить по пути в банк или вообще заблаговременно. А вручить  бумагу покупателю следует в момент осуществления расчетов - в обмен  на полученные деньги.

 

5 РЕЗЮМЕ  КАК ОСОБЫЙ ВИД ДОКУМЕНТА

 

Резюме - это краткое изложение наиболее важных для работодателя фактов биографии, связанных с опытом работы, навыками и знаниями.

Правильное  резюме должно быть:

1. структурированным (информация должна излагаться в определенной последовательности),
2. избирательным (определите цель резюме, пишите о том, какую работу Вы бы хотели получить, из своего опыта выберите только то, что соответствует поставленной цели),
3. объективным (будьте реалистичны и объективны, Вы должны быть готовы обосновать всё, что указали в резюме),
4. кратким (объем резюме должен быть 1-2 страницы, не больше, информацию нужно излагать кратко, делать акцент на наиболее важных и значимых для работодателя моментах),
5. конкретным (нужно быть четким и конкретным в выборе всех формулировок: не следует писать "быстро усваиваю новые знания и умения", а нужно писать "освоил новые задачи и процедуры в короткий срок"),
6. активным (нужно быть лаконичным, стараться  избегать пассивных форм, подчеркнуть достигнутые результаты с использованием глаголов действий; не следует писать "отвечал за выполнение", а нужно писать "выполнил"),
7. позитивным (концентрируйте внимание на достижениях: не нужно писать "улаживал жалобы клиентов", а надо писать "помогал  клиентам в оформлении заказа", не нужно писать "проработал в компании 2 года", а стоит писать "проработав 2 года в компании, получил повышение"). 

 

ВЫВОД

 

Основной  сферой, в которой функционирует  официально-деловой стиль, является административно-правовая деятельность. Этот стиль удовлетворяет потребность  общества в документальном оформлении разных актов государственной, общественной, политической, экономической жизни, деловых отношений между государством и организациями, а также между членами общества в официальной сфере их общения.

 Тексты официально-делового стиля речи представляют огромное разнообразие жанров: устав, закон, приказ, распоряжение, договор, инструкция, жалоба, рецепт, различного рода заявления, автобиография, объяснительная записка, анкета, статистический отчет и др.

 Выражение  правовой воли в деловых документах  определяет свойства, основные черты  деловой речи и социально-организующее  употребление языка. Жанры официально-делового  стиля выполняют информационную, предписывающую, констатирующую функции в различных сферах деятельности, поэтому основной формой реализации этого стиля является письменная.

 Несмотря  на различия в содержании отдельных  жанров, степени их сложности,  официально-деловая речь имеет  общие стилевые черты: точность  изложения, не допускающую возможности  различий в толковании; детальность  изложения; стереотипность, стандартность  изложения; долженствующе-предписывающий характер изложения. К этому можно добавить такие черты, как официальность, строгость выражения мысли, объективность, логичность - что свойственно научной речи.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПРАКТИЧЕСКОЕ  ЗАДАНИЕ

 

Байдин Павел	Свердловская область г. Североуральск, ул. Молодежная 7 -49  Телефон: 20120  e-mail : bajdin2011@yandex.ru
ЦЕЛЬ  получение работы менеджера по продажам
ОПЫТ РАБОТЫ  ООО "Последняя компания"
октябрь 2008 – настоящее время	Менеджер по продажам
общение с имеющимися клиентами поиск новых клиентов сопровождение продаж
март 2005 - сентябрь 2008	Помощник менеджера по продажам
общение с клиентами по телефону подготовка документов встреча клиентов в офисе
октябрь 2004 - март 2005	Курьер
доставка документов клиентам компании выполнение мелких поручений
ОБРАЗОВАНИЕ
сентябрь 1999 - июнь 2004	Уральский Государственный Экономический  Университет
факультет "экономика"
ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ НАВЫКИ И ЗНАНИЯ Windows, MS Office, Internet - опытный пользователь большой опыт продаж, сопровождения сделок, подготовки документов знание программ 1С, "Галактика", "Парус"
ЗНАНИЕ ЯЗЫКОВ английский, свободно
НАГРАДЫ победитель конкурса "Лучший менеджер по продажам 2007"
ПРОЧЕЕ Не курю, женат, имеются водительские права, возможны командировки. Хобби - спорт, чтение

 

 

Байдин Павел	Свердловская область г. Североуральск, ул. Молодежная 7 -49  Телефон: 20120  e-mail : bajdin2011@yandex.ru
ЦЕЛЬ  получение работы экономиста торгового предприятия
ОПЫТ РАБОТЫ  ОАО «Газпромнефть-Урал»
октябрь 2005 – настоящее время	Специалист отдела учета розничных  продаж
ведение учета по движению продукции в количественном и стоимостном выражении; прием и проверка составления товарных отчетов и первичных документов (товарно-транспортные накладные, препроводительные документы по инкассации.); составление актов инвентаризации по нефтепродуктам на АЗС; сохранность первичных документов для передачи в архив; подготовка первичных документов по встречным проверкам в налоговые органы.
ОБРАЗОВАНИЕ
сентябрь 1999 - июнь 2004	Уральский Государственный Экономический  Университет
факультет "экономическая безопасность"
ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ НАВЫКИ И ЗНАНИЯ Windows, MS Office, Internet - опытный пользователь знание программ 1С, "Галактика", "Парус"
ЗНАНИЕ ЯЗЫКОВ английский, свободно
ПРОЧЕЕ Не курю, не женат, имеются водительские права, возможны командировки. Хобби - спорт, чтение

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

 

1. Анисимова, Т. В. Современная деловая риторика: учеб. пособие : в 2 ч. Т. В. Анисимова, Е. Г. Гимпельсон. Волгоград, 1998.
2. Культура устной и письменной речи делового человека: справочник-практикум. М., 2001.
3. Рогожин, М. Ю. Документы делового общения  М. Ю. Рогожин. М., 1999.
4. Кузнецова Н. В. Русский язык и культура речи: Учебник. – 2-е изд., испр. – М.: Форум: ИНФРА – М, 2006.
5. Никитина Е.И. Русская речь: Учеб. Пособие по развитию связной речи./Науч. ред. В.В. Бабайцева. – М.: Просвещение, 1995.