Использование методов сетевого планирования и управления при разработке бизнес-плана

Событиями считаются конечные результаты предшествующих работ. Событие  фиксирует факт выполнения работы, конкретизирует процесс планирования, исключает возможность различного толкования итогов выполнения различных  процессов и работ. В отличие  от работы, как правило, имеющей свою продолжительность во времени, событие  представляет только момент свершения  планируемого действия, например, цель выбрана, план составлен, товар произведен, продукция оплачена, деньги поступили и т.д. События бывают начальными или исходными, конечными или завершающими, простыми или сложными, а также промежуточными, предшествующими или последующими и т.д.

Существуют три основных способа изображения событий  и работ на сетевых графиках: вершины-работы, вершины-события и смешанные сети.

В сетях типа вершины-работы все процессы или действия представлены в виде следующих один за другим прямоугольников, связанных логическими зависимостями (рис.1).

 

 

 

Как видно из сетевого графика, на нем изображена простая модель, или сеть, состоящая из пяти взаимосвязанных  работ: А, Б, В, Г и Д. Исходной, или  начальной, является работа А, за которой  следуют промежуточные работы –  Б, В и Г и далее завершающая работа Д.

В сетях типа вершины-события  все работы или действия представлены стрелками, а события – кружками (рис.2).

 

 

 

 

На этом сетевом графике  отражен простой производственный процесс, включающий шесть взаимосвязанных  событий: О, 1, 2, 3, 4 и 5. Начальным в  данном случае является нулевое событие, завершающим – пятое, все остальные  – промежуточные. Между каждым из двух событий заключено по одной  действительной работе, изображенной в виде сплошной линии-стрелки. События 2 и 3 соединены между собой фиктивной  работой, которая означает наличие  между ними временной зависимости  или логической связи. Иными словами, событие 3 не может быть завершено  до окончания события   2.

В практике сетевого планирования на отечественных предприятиях более  широкое распространение получили модели типа вершины-события (рис.2). Однако в настоящее время на многих американских фирмах стали также применяться сети типа вершины-работы (рис.1). Основное их преимущество заключается в следующем.

1. Работа в таких сетевых  моделях выглядит более естественной, так как представляет собой  схематично рабочее место исполнителя  или специалиста.

2. Графическое изображение  сетевой модели также представляется  более удобным, поскольку имеется  возможность нарисовать вначале  все работы, а затем расставлять  необходимые логические зависимости.

3. Написание прикладных  программ для данных сетей  тоже является более простым  и менее трудоемким видом деятельности.

4. Сетевые графики типа  вершины-работы более адаптированы  к существующим в управлении  проектами стандартам .

 

Во всех сетевых графиках важным показателем служит путь, определяющий последовательность работ или событий, в которой конечный процесс, или  результат, одной стадии совпадает  с начальным показателем следующей  за ней другой фазы. В любом графике  принято различать несколько  путей:

– полный путь от исходного до завершающего события;

– путь, предшествующий данному  событию от начального;

– путь, следующий за данным событием до завершающего;

– путь между несколькими  событиями;

– критический путь от исходного  до конечного события максимальной продолжительности.

Сетевые модели могут быть весьма разнообразны как по организационной  структуре производственной системы, так и по назначению сетевых графиков, а также используемым нормативным  данным и средствам обработки  информации. По организационной структуре  различают внутрифирменные или  отраслевые модели сетевого планирования, по назначению – единичного и постоянного  действия. Сетевые модели бывают детерминированные, вероятностные и смешанные. В  детерминированных сетевых графиках все работы стратегического проекта, их продолжительность и взаимосвязь, а также требования к ожидаемым  результатам являются заранее определенными. В вероятностных моделях многие процессы носят случайный характер. В смешанных сетях одна часть  работ является определенной, а другая – неопределенной. Модели могут  быть также одноцелевые и многоцелевые.

При построении сетевых графиков необходимо учитывать все существующие реальные условия и конкретные характеристики работ на каждом предприятии.

1.3. ПОСТРОЕНИЕ СЕТЕВЫХ МОДЕЛЕЙ

Сетевые модели могут быть широко использованы на всех отечественных  предприятиях при разработке как  долгосрочных, так и текущих планов. Сетевое планирование позволяет  не только определять потребность различных  производственных ресурсов в будущем, но и координировать их рациональный расход в настоящем. С помощью  сетевых графиков можно соединить  в единую систему все материальные, трудовые, финансовые и многие другие ресурсы и средства производства и в идеальных (планируемых), и  в реальных (существующих) экономических  условиях.

Создание систем сетевого планирования и управления экономической  деятельностью на наших предприятиях предусматривает прежде всего определение структуры и функций плановых органов, обоснование цели и выбор объекта планирования, построение сетевой модели проекта, установление порядка функционирования модели на стадиях исходного планирования и оперативного управления проектом. В зависимости от конкретных условий основные руководящие и исполнительские функции в процессе разработки сетевых моделей могут выполнять руководители плановых служб предприятия всех уровней и экономисты-менеджеры различных категорий. Специалисты-плановики непосредственно обеспечивают разработку сетевых планов и осуществляют контроль за ходом их выполнения. Руководители проекта или ответственные исполнители назначаются обычно из состава соответствующих плановых подразделений предприятия.

Во всех системах сетевого планирования основным объектом моделирования  служат разнообразные комплексы  предстоящих работ, например маркетинговые  исследования, проектные разработки, освоение производства новых товаров  и другие плановые мероприятия. Содержание и сроки выполнения комплекса  планируемых работ могут быть самыми различными – от простых  расчетно-технических, включающих 10–15 операций, до очень сложных строительно-монтажных, предусматривающих несколько тысяч мероприятий. Общими свойствами всякой системы каждого такого комплекса работ является возможность представления их в виде совокупности отдельных процессов, необходимость применения прогрессивных технологических методов, наличие совместных целей в достижении конечных результатов и т.п.

Важнейшими этапами сетевого планирования самых разнообразных  производственных систем или иных экономических  объектов являются следующие:

1) расчленение комплекса  работ на отдельные части и  их закрепление за ответственными  исполнителями;

2) выявление и описание  каждым исполнителем всех событий  и работ, необходимых для достижения  поставленной цели;

3) построение первичных  сетевых графиков и уточнение  содержания планируемых работ;

4) сшивание частных сетей  и построение сводного сетевого  графика выполнения комплекса  работ;

5) обоснование или уточнение  времени выполнения каждой работы  в сетевом графике.

 Расчленение комплекса  планируемых работ производится  руководителем проекта. В ходе  сетевого планирования применяются  два способа распределения выполняемых  работ: горизонтальным разделением  функций между исполнителями  и вертикальным построением схемы  уровней руководства проектом. В  первом случае простая система  или объект подразделяются на  отдельные процессы, части или  элементы, для чего может быть  построен укрупненный сетевой  график. Затем каждый процесс  делится на операции, приемы и  другие расчетные действия. На  каждую составляющую комплекса работ создается свой сетевой график. Во втором случае сложный проектируемый объект делится на отдельные части с помощью построения известной иерархической структуры соответствующих уровней управления проектом. Составление сетевых графиков на каждом уровне проводится их руководителями или ответственными исполнителями. Каждый из них выполняет в процессе сетевого планирования следующие функции:

– составляет первичный  сетевой график на закрепленный объем  работ;

– оценивает ход выполнения закрепленных за ним работ и представляет необходимую информацию своему руководству;

– участвует совместно  с работниками производственных подразделений или функциональных органов в подготовке плановых и  управленческих решений;

– выполняет все принимаемые  решения соответствующим органом  управления.

 Первичные сетевые  графики, строящиеся на уровне  ответственных исполнителей, должны  быть детализированными до такой  степени расчленения, чтобы в  них можно было отразить как  всю совокупность выполняемых  работ, так и все существующие  взаимосвязи между отдельными  работами и событиями. Вначале  необходимо выявить, какими событиями  будет характеризоваться порученный  ответственному исполнителю данный  комплекс работ. Каждое событие  должно устанавливать завершенность  предшествующих действий, например: выбрана цель проекта, обоснованы  способы проектирования, рассчитаны  показатели конкурентоспособности  и т.п. Все события и работы, входящие в заданный комплекс, рекомендуется перечислять в  порядке их выполнения.

Сшивание сетевого графика  производится ответственным исполнителем на основе перечня выполняемых работ. Построение сети можно начинать как от исходного события, постепенно приближаясь к завершающему, так и наоборот – от конечного к начальному. В левой стороне сети следует располагать исходное (нулевое) событие, а в правой – завершающее (рис. 3). Событие обозначается кружком с указанием его номера, а работа – стрелкой. Над стрелкой проставляется продолжительность работы.

 

 

 

При построении сетевых графиков типа «вершина-событие» необходимо соблюдать  следующие правила:

– каждая работа должна быть заключена между двумя событиями  и иметь свой собственный код; например, на графике проведение маркетинговых  исследований обозначено кодом 1–2;

– в сети не должно быть тупиковых  событий больше числа завершающих, поскольку их наличие указывает  либо на неточность построения графика, либо на невозможность использования  результатов предшествующей работы;

– в сетевом графике  также не должно быть начальных событий  больше одного, так как это свидетельствует  о невозможности его осуществления;

– в сети не следует допускать  замкнутых контуров, когда соединяются  последующее событие с предшествующим;

– в сетевой модели не допускается изображение связи  между смежными событиями двумя  или большим количеством работ.

После составления и проверки первичных сетевых графиков, разрабатываемых  каждым исполнителем для своего комплекса  работ, производится сшивание частных  сетей и их объединение в сводную  модель. Построенный с использованием приведенных правил сводный сетевой  график будет обеспечивать достижение поставленных перед исполнителями  плановых целей. В процессе разработки несложных сетевых моделей типа «вершина-событие» и «вершина-работа»  может быть применен ручной способ составления графиков. При проектировании сложных производственных систем целесообразно  использовать компьютерную технику  для выполнения расчетно-графических  работ.

Завершающим этапом сетевого планирования является определение  продолжительности выполнения отдельных  работ или совокупных процессов. В детерминированных моделях  длительность работ считается неизменной. В реальных условиях время выполнения разнообразных работ зависит  от большого числа как внутренних, так и внешних факторов и поэтому  считается случайной величиной. Для установления длительности любых  работ необходимо в первую очередь  пользоваться соответствующими нормативами  или нормами трудовых затрат . А при отсутствии исходных нормативных данных продолжительность всех процессов и работ может быть установлена различными методами, в том числе и с применением экспертных оценок.

На стадии стратегического  планирования для определения продолжительности  работ, содержащихся в сетевых моделях, могут быть использованы следующие  методы.

По действующим нормам, с помощью которых может быть наиболее точно обоснована на каждом предприятии длительность самых  различных трудовых, технологических  и производственных процессов.

По достигнутой производительности труда, на основе которой можно установить продолжительность ранее выполнявшихся  работ на различных типах технологического оборудования.

По экспертным оценкам, которые  обычно применяются для определения  продолжительности вновь проектируемых  оригинальных работ. При установлении экспертных оценок необходимо соблюдать  ряд требований:

– оценку длительности планируемого процесса должны производить наиболее опытные специалисты-эксперты, руководители или ответственные исполнители  работ;

– при выборе оценки необходимо максимально использовать имеющиеся  на производстве справочно-нормативные  материалы;