Изготовление печатной продукции

Федеральное государственное образовательное бюджетное учреждение высшего профессионального образования

 

Поволжский государственный университет телекоммуникаций и информатики

 

 

 

Кафедра информационных систем и технологий

 

 

 

 

 

Сдана на проверку                            Допустить к защите

«_____»____2014 г.   «_____»____2014 г.

Защищена с оценкой

         ________________

        ”_____”______ 2014 г.

 

 

 

КУРСОВАЯ РАБОТА

 

   по дисциплине «Проектирование информационных систем»

 

Вариант 6: «Изготовление печатной продукции»

 

 

Пояснительная записка на 23 листах

 

 

 

 

Студентка группы  ИСТ-01              Каратаева Дарья

 

 

Руководитель                                   Пальмов Сергей Вадимович

 

 

 

 

   

 

САМАРА, 2014

Рецензия

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Оглавление

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Аннотация

 

Полиграфическое производство стало более высокотехнологичным. В высококонкурентной среде перед каждым предприятием, оказывающим услуги в области полиграфии, встает задача автоматизации учета и управления для более эффективного ведения бизнеса. Поэтому данная ИС проектируется для решения следующих задач управления предприятием:

• Управление заказами на полиграфическую продукцию;
• Управление номенклатурой полиграфической продукции, материалов, оборудования;
• Управление полиграфическим производством;
• Учета затрат и расчет себестоимости.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

Объектом исследования является процесс производства печатной продукции.

    Цель  работы заключается в изучении процесса  производства   печатной  продукции, построении информационной модели с помощью CASE-средств BPwin и ERwin.

           Данная курсовая работа состоит  из 6-ти основных этапов:

1. Характеристика полиграфической фирмы.
2. Формирование физической диаграммы.
3. Подробное описание бизнес-процессов, происходящих в фирме.
4. Построение диаграмм при помощи BPWin.
5. Стоимостный анализ и формирование отчета по модели в BPWin.
6. Построение модели средствами ERWin.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Характеристика полиграфической фирмы ООО «CosmoPrint»

 

Фирма ООО «CosmoPrint» - динамично развивающееся предприятие города Тюмени. Она занимается изготовлением печатной или полиграфической продукции любой сложности. Визитки, листовки, пластиковые карты, наклейки, плакаты - всё, что может понадобиться развивающейся компании.

Процесс  производства   печатной   продукции   включает в себя большое количество работ, которое можно условно разделить на пять основных бизнес-процессов: прием заказа, допечатная подготовка оригиналов (препресс), печатный процесс, послепечатная обработка, выдача заказа.

 

Адреса и телефоны

г. Тюмень, ул. 50 лет Октября, 29

 Телефон: +7(3452)757-700, факс: +7(3452)859-732

 

Контактные лица

Алла Акимова – Генеральный директор

Олег Ракитин  - Руководитель отдела рекламы

Инна Пелевина – Руководитель производственного отдела

Ольга Московских – Директор по маркетингу

 

Сотрудники

На настоящий момент штат фирмы ООО «CosmoPrint» составляет 30 сотрудников.

 

 

 

Организационная диаграмма

 

Оргструктура полиграфической фирмы «CosmoPrint» имеет следующий вид:

 

ООО «CosmoPrint»

 

 

 

 

Рис. 1.  Организационная диаграмма фирмы ООО «CosmoPrint»

 

 

 

 

 

 

 

Формирование физической диаграммы

 

На данном этапе необходимо составить физическую диаграмму в соответствии с описанием деятельности полиграфической фирмы

«CosmoPrint».

Функционирование полиграфической фирмы предполагает изготовление печатной продукции. Клиент совершает заказ, а полиграфическая фирма выполняет печать и тиражирование необходимого продукта, затем заказчик оплачивает услуги компании.

На физической диаграмме полиграфическая фирма «CosmoPrint» изображается прямоугольником, для отображения участников процесса используются графический символ «Человек» (фигурка человечка) и «Отдел» (в зависимости от выполняемой функции). Для изображения связей между фирмой и участниками процесса используются стрелки.

Рис. 2.  Физическая диаграмма фирмы ООО «CosmoPrint» , выполненная в редакторе Microsoft Office Visio

 

Описание бизнес-процессов

 

Общее описание бизнес-процесса «Изготовление печатной продукции»

Суть полиграфического процесса заключается в изготовлении в большом количестве экземпляров одного и того же текста, идентичных оригиналу, или в передаче красочного слоя изображения, идентичного оригиналу, на запечатываемую поверхность.

Основой печатного процесса является печатная форма, на которой формируется изображение, передающее краску на бумагу.

 

Весь процесс изготовления печатной продукции подразделяется на:

1. Прием заказа клиента

На данном этапе заключается договор между заказчиком и полиграфической фирмой, обговаривается цена за предоставляемые услуги.

2. Допечатная подготовка оригиналов

Данный бизнес-процесс охватывает этапы работ, начиная от идеи оформления, подготовки текстовой информации, изобразительных оригиналов и графики и заканчивая изготовлением готовых печатных форм, которые используются для печати тиража.

Допечатная подготовка оригиналов, соответственно декомпозируется на:

1. Формирование идеи оформления

На данном этапе заказчик вместе с дизайнером формируют художественную идею, определяющую облик готового продукта.

2. Подготовку текстовой и графической информации

По задаче, поставленной заказчиком изучаются и подготавливаются имеющиеся материалы (фотографии, сканы, тексты), формируется макет в электронном виде.

3. Изготовление печатных форм

На данном этапе подготавливаются печатные формы, которые нужны для переноса готового макета на бумагу.

3. Печатный процесс (процесс многократного получения оттисков на листы-носители).

На данном этапе происходит тиражирование чёрно-белых или цветных изображений (текста и иллюстраций) при помощи печатных машин.

Печатный процесс, соответственно декомпозируется на:

 

1. Нанесение краски на печатную форму

На данном этапе на изображение, расположенное на рабочей поверхности печатной формы в виде отдельных печатающих и пробельных элементов, наносится контролируемый слой печатной краски.

2. Перенесение печатной формы с краской на бумагу

При контакте с запечатываемой поверхностью образуется печатный оттиск, воспроизводящий изображение печатной формы.

4. Послепечатная обработка

Данный этап включает в себя процесс/ы дополнительной обработки печатной продукции, приводящие к улучшению ее внешнего вида, повышению качества и прочности.

Послепечатная обработка, соответственно декомпозируется на:

1. Резку

Происходит процесс разрезания материала с помощью специального оборудования для получения продукции необходимого размера.

2. Получение оптического эффекта

На данном этапе печатной продукции придается  привлекательный вид с помощью глянцевого эффекта.

3. Защиту поверхности материала от механических повреждений

На данном этапе применяются различные методы и средства для того, чтобы продукция сохранила свой внешний вид при любых взаимодействиях с ней.

5. Выдача заказа клиенту

На этом этапе заказчику предъявляется счет за изготовление печатной продукции, при оплате которого он получает свой заказ.

 

 

 

 

 

 

 

Создание модели ИС с помощью BPwin в стандарте IDEF0

Для проведения анализа и реорганизации бизнес – процессов предназначено CASE-средство верхнего уровня AllFusion Process Modeler (BPwin), поддерживающее методологии:

1. IDEF0 (функциональная модель);
2. DFD (DataFlow Diagram);
3. IDEF3 (Workflow Diagram).

Функциональная модель предназначена для описания существующих бизнес – процессов на предприятии (так называемая модель AS-IS «как есть») и идеального положения вещей – того, к чему нужно стремиться (модель ТО-ВЕ «как должно быть»). Методология IDEF0 предписывает построение иерархической системы диаграмм – единичных описаний фрагментов системы.

Построение модели ИС начинается с описания функционирования предприятия (системы) или отдельной ее части (в нашем случае это деятельность полиграфического производства) в целом в виде контекстной диаграммы. На Рис.3 представлена контекстная диаграмма ИС «Полиграфическая фирма»:

Рис.3. Контекстная диаграмма функционирования полиграфической фирмы

 

Взаимодействие системы с окружающей средой описывается в терминах, необходимых для нормального функционирования полиграфической фирмы:

Выходы (справа)
Приобретенная продукция печатного производства
Управление (сверху)
Руководство фирмы Пожелания клиента Стандарты для печати Технология изготовления печатной продукции
Механизмы (снизу)
Менеджер по работе с клиентами Цех допечатной обработки Печатный цех Цех послепечатной обработки После описания контекстной диаграммы проводится функциональная декомпозиция – система разбивается на подсистемы и каждая подсистема описывается отдельно (диаграммы декомпозиции). Затем каждая подсистема, при необходимости, разбивается на более мелкие и так далее до достижения нужной степени подробности. В результате такого разбиения, каждый фрагмент системы изображается на отдельной диаграмме декомпозиции (см. Рис.4). Рис.4. Диаграмма декомпозиции IDEF0.Полиграфическая фирма. В результате дальнейшего разбиения бизнес-процесса Допечатная подготовка оригиналов получаем диаграмму декомпозиции  (см. Рис.5): Рис.5. Диаграмма декомпозиции IDEF0. Допечатная подготовка оригиналов. В результате дальнейшего разбиения бизнес-процесса Печатный процесс получаем диаграмму декомпозиции  (см. Рис.6): Рис.6. Диаграмма декомпозиции IDEF0. Печатный процесс.   В результате дальнейшего разбиения бизнес-процесса Послепечатная обработка получаем диаграмму декомпозиции  (см. Рис.7): Рис.7. Диаграмма декомпозиции IDEF0. Послепечатная обработка.